无纸化会议系统理论的明确提出和实施,促使会议从过去的纸质版本转变为基于平板电脑和智能机器的智能多媒体系统,并利用智能手机将便携式会议从固定会议室扩展到移动智能终端。
3.工作效率低下不会再担心了。每一次会议,尤其是大中型会议,通常需要很多人力用以原材料的提前准备、打印出、订装、派发、回收利用、销毁,时间都是耗在繁杂又很“必不可少”的琐事上。每有网络投票,也是要花大把的时间用以选举票制作、派发、回收利用、统计分析,工作效率极为低下。无纸化会议系统软件释放了大量人力,克服了人员效率低下的问题,能够快速分发和回收会议原材料,快速进行网上投票,总结投票结果,节省会议时间,确保会议质量。
4、工作人员不会浪费。无纸化会议系统软件不仅可以克服工作效率和低效的问题,还可以防止会议、会议、会议后等环节的大量人力投资,使会议更加方便。
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